Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Bildungszentrum Zürichsee BZZ, Seestrasse 110, 8810 Horgen
E-Mail: info@bzz.ch · Telefon: +41 44 727 46 00

Das BZZ ist eine Schule des Kantons Zürich. Die Bearbeitung von Personendaten richtet sich nach dem Gesetz über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDG) sowie, soweit anwendbar, nach dem revidierten Datenschutzgesetz des Bundes (revDSG).

2. Welche Daten wir bearbeiten

Im Rahmen eines Dispensationsgesuchs bearbeiten wir:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Lehrbetrieb.
• Anmeldedaten: Anmeldung über das Schulkonto via Microsoft Entra ID (Azure AD); dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Rolle verarbeitet.
• Gesuchsdaten: ausgewählte Lektionen (aus WebUntis), Dispensationsgrund, Bemerkungen sowie der Bearbeitungsstatus.
• Verlaufsdaten: Statusverlauf mit Zeitpunkt, Kommentaren und der bearbeitenden Person (zur Nachvollziehbarkeit).
• Beilagen und interne Dokumente: von Ihnen hochgeladene Belege sowie intern hinterlegte Zeugnisse. Diese können besonders schützenswerte Personendaten enthalten (z. B. Arztzeugnisse / Gesundheitsdaten); sie werden vertraulich behandelt und nur den zuständigen Stellen zugänglich gemacht.
• Rollen- und Berechtigungsdaten zur Zugriffssteuerung.
• Technische Protokolldaten (z. B. Zeitstempel, technische Ereignisse) für den sicheren und stabilen Betrieb.

3. Zwecke der Bearbeitung

• Entgegennahme, Prüfung, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungsleitenden sowie Bewilligung oder Ablehnung von Dispensationsgesuchen.
• Benachrichtigung der Beteiligten per E-Mail über den Status eines Gesuchs.
• Nachvollziehbarkeit der Entscheide (Statusverlauf).
• Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsverhinderung.

Die Daten werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet.

4. Bekanntgabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

• Hosting: Die Datenbank und der Datei-Speicher werden bei Nine Internet Solutions AG (deplo.io) in Rechenzentren in der Schweiz betrieben.
• Anmeldung: Microsoft (Microsoft Entra ID / Azure AD) im Rahmen des Microsoft-365-Tenants der Schule.
• Stundenplandaten: WebUntis (Untis GmbH) als Quelle der Lektions-, Klassen- und Lehrpersonendaten.
• E-Mail-Versand: über den Mailserver bzw. den E-Mail-Dienstleister des BZZ.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

5. Speicherort und Aufbewahrung

Die Gesuchsdaten und Dateien werden in der Schweiz gespeichert.

Sämtliche zu einem Gesuch hochgeladenen Dateien — sowohl die von den Lernenden eingereichten Beilagen/Belege als auch die von der Verwaltung hinterlegten internen Dokumente (Zeugnisse) — werden 24 Stunden nach dem Ende der letzten von der Dispensation betroffenen Lektion automatisch und vollständig aus dem Speicher gelöscht.

Der Gesuchseintrag selbst (Name, Grund, Status und Verlauf) bleibt — auch nach dem Löschen der Dateien — bis zum Abschluss der Ausbildung gespeichert und für die zuständigen Stellen einsehbar. Nach dem regulären Lehr-Ende der betroffenen Klasse wird auch der Eintrag automatisch und vollständig gelöscht (jeweils im August nach Ausbildungsende).

Die Aufbewahrungsdauer ab Lehrbeginn beträgt für die zweijährige Grundbildung (Büroassistenz, EBA) zwei Jahre, für Fachpersonen Betreuung (FB) und die kaufmännische Grundbildung EFZ (KV) drei Jahre und für alle übrigen Berufe vier Jahre.

6. Cookies

Die Applikation setzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und die Sitzungsverwaltung. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Wenden Sie sich dazu an info@bzz.ch.

Zudem steht Ihnen der Rechtsweg an die zuständige Aufsichtsbehörde offen (Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich).

8. Kontakt in Datenschutzfragen

Bildungszentrum Zürichsee BZZ, Seestrasse 110, 8810 Horgen
E-Mail: info@bzz.ch